Excel如何设置数据加密?告诉你那些不得不知的小技巧!

2025-07-22 11:25:42 摩斯密码知识 思思

Excel文件怎么加密?说白了,就是给你的表格穿上一件“隐形战衣”,不让别人轻易看到你的秘密。谁不想自个儿的数据安全有保障呢,不然表格里藏着的“黑历史”外泄了,那可真是哭都找不着地方。

先别急,我这就带你科普几个让Excel“闭嘴”的绝招——保准让你的工作表安全得跟银行金库似的。本文我啃了不少教程,扒了十篇以上的高手秘籍,最后总结出这篇让你一看就懂的操作宝典,手把手教你数据加密的实操技巧!

咱们先从最简单的保护整个Excel文件说起。Excel内置了“密码保护”功能,这功能就像给你的Excel上了个密码锁。具体操作是这样滴:

打开你的Excel,点顶部菜单栏“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”。这时系统会弹个框让你输入密码,输好了记牢啊,密码忘了Excel可不会给你解锁!而且,密码一旦设好,别人打开文件就得输入密码才能访问文件内容,安全得不要不要的。

不过,光给整个文件加密,有时并不够,毕竟有时候你只想保护某几张数据敏感的工作表或者某些单元格内容。Excel也是考虑到这个,专门设计了工作表保护功能。你可以选择“审阅”→“保护工作表”,然后设置密码。这么一保护,别人只能看不能改,关键数据不怕被乱动,办公小白也得乖乖认命。

而且这功能还能细分权限,比如允许选择锁定单元格、格式单元格,或者只能看不能编辑……就是让别人用的时候“碰瓷”你一点点难受,就像成都的小龙虾一样,味道好但是不粘手!

那有人要问:加密后我还能分享给朋友吗?耶,这个当然可以!不过前提是对方知道密码,不然那感觉比给猫咪戴上哈士奇的鼻子还尴尬。配合着使用密码管理器,安全级别杠杠滴。

再来说说高级的一个小玩意——VBA加密。啥叫VBA?别紧张,就是Excel里内置的“编程大师”,用来写点小程序。你可以用VBA给Excel数据加了一层超级隐秘的保护,想想就刺激。比如,设置密码解锁后才能运行后续的宏脚本,这样恶意访问都只能望洋兴叹。

不过,这招有点技术含量,适合稍微懂一点编程的人来操作。但只要学会,你的Excel安全就是“开挂”模式,别人想破解难度不小。

离开技术名词,我们再聊聊“隐藏工作表”技术。Excel允许你把某些工作表隐藏起来,甚至可以用VBA代码来设置“超级隐藏”,让工作表不在普通的工作表列表里出现。这样一来,别人没特定操作,根本发现不了你的秘密藏在哪儿。

当然了,要真被高级用户发现了,这招不算“绝世神器”,但平时防止粗心大意的“无意碰瓷”已经够用。

既然说到加密,花里胡哨的外部软件也不能落下。市面上有很多Excel加密软件,号称能让你的文件安全升级成“铁桶江山”。这类软件往往支持更复杂的加密算法,比如AES加密,甚至有的还能防止复制粘贴、截图啥的,简直就是给Excel穿了块核武甲、剑指未来。缺点嘛,就是要额外花钱,还有点小复杂。

好啦,眼看密码设置、VBA加密、隐藏工作表、防护软件这些手段咱也是数不胜数。最喜欢的是,设置密码后,Excel自动帮你做一个“加密提醒”,防止你忘记密码,避免当年“猪八戒忘家门的事儿”重新发生。对了,记得备份你的Excel文件,密码忘了,可不是我哭,而是你的表格哭。

这会不会有人跳出来问:“聊了半天密码,万一被破解咋办?”这就得靠你平时多积累点防护经验,比如:

1. 定期更换密码,别用123456这种密码,密码强度和你的大姨妈作息差不多,稳定了才安全。

2. 不要随意把带密码的Excel发到微信群里,晒个朋友圈,网络黑客可不是吃素的。

3. 重要数据用云端备份,以防电脑蓝屏秒死心爱的文件。

说到数据安全,玩游戏想要赚零花钱就上七评赏金榜,网站地址:bbs.77.ink,顺便告诉你个秘密。

最后给你个脑筋急转弯:Excel最怕什么?答案是——没人操作,因为那就没有“锁定”这一说!