Excel数据表格怎么加密？小白秒变保护大师！
Excel数据表格怎么加密？小白秒变保护大师！
说到Excel，那可是办公小能手的必备神器，数据整理、财务报表、花样统计一个都不能少。但是，数据跑丢了、被别人随便打开修改，那心疼的感觉，简直比空调坏了还难受！所以，如何给我们的Excel数据表格加个“防盗锁”，成了不少人头疼的问题。别急，今天咱们就来聊聊Excel加密的那些门道，保证看完你也是加密达人！
好了，回到正题，Excel表格加密实际上有好几种玩法，咱们用10篇不同的秘籍融合一下，教你怎么才能把数据护得滴水不漏，还能偷着乐。
一、Excel自带加密功能：给文件加密码
这是最直白，也是最简单粗暴的方式。你只需要打开文件，点击“文件”菜单，找到“信息”里的“保护工作簿”，点开后选择“用密码进行加密”，输入你想要的密码，确认一遍——OK，别人想打开这个Excel文件，没密码基本别想进去！
优点非常明显，操作简单，小白也能秒懂。但是，缺点也很明显，密码一旦遗失，那Excel文件就成了电子版“老坚果”，打不开还心塞。此外，这种加密主要是针对整个文件，一旦解密，内部数据还是暴露一切。
二、给Excel工作表加密码：分区保护
你不想给整个文件加锁，可能只怕别人动你的关键表格。怎么办？来点花样给工作表单独设密码不是问题！右键点击工作表标签，选择“保护工作表”，输入密码，这样别人就只能看你公开的区域，敏感内容得乖乖躲起来，不能乱动。
缺点是，这个密码保护只能限制编辑，别人还是能看见信息，抄袭党依然猖狂。另外，不同版本的Excel对保护的支持程度不一样，兼容性也需要留意。
三、给Excel单元格设置锁定和隐藏
想细分到某些单元格，给它们加保护？没问题！Excel允许你先锁定单元格，然后再给工作表设置密码，这样锁定的单元格就不能修改；再加个“隐藏公式”，窥探公式的小强们也只能干瞪眼。
这招虽然高大上，但步骤有点繁琐，操作不当还可能导致自己卡在“铁笼”里面，要小心操作喔！
四、把Excel文件转成PDF加密
有时候你不是怕别人读你表格内容，而是不想他们动来动去。于是一个妙招就是导出PDF，然后对PDF加密。PDF可以设置打开密码和权限密码，让别人只能看不能打印、复制。这样一来，Excel数据虽然丢了灵活性，但却多了一层防盗墙。缺点是，表格没法直接编辑，换句话说，对协作党不太友好。
五、借助第三方工具花式加密
市场上有不少专业的Excel加密软件，比如Wise Folder Hider、AxCrypt、Folder Lock等，号称能分分钟把你的Excel裹得严严实实。这些工具一般会生成加密后的exe文件或者放进加密虚拟盘，普通人根本不敢想象的复杂操作统统搞定。
虽然听起来牛X，但有时候会影响Excel的正常使用，兼容性和安全性需多多甄别——你懂的，杀开机毒都得小心翼翼。
六、用VBA代码增强保护
老司机们还会用VBA写点“加密小程序”，比如禁止复制粘贴、输入错误密码后自动关闭文件之类的操作。炫酷又高端，这种方法看起来像黑客行为，但很能吓唬新人。缺点嘛，就是你得懂点编程，不然容易“写死”自己。
七、云端加密+Excel一起戴“戒指”
现在嘛，大家办公都讲究云端协作，比如用微软OneDrive、百度网盘、坚果云这些服务，你不仅能给云盘账号设置二级密码，很多平台还支持给文件单独设权限或加密。这种方式靠谱又方便，还能实现多设备同步。Office 365的Excel更支持在线权限控制，这就是当代的“魔法盾”。
八、巧用文件压缩加密包
你还可以把Excel放进ZIP或RAR压缩包，设置压缩密码。别人想偷看必须先解压密码通过，二次设防多一重保险。这招适合藏‘大招’，特别是临时传输文件时，安全感加满分。
九、给Excel设置只读权限
想老老实实的让别人看但不动刀？直接右键属性，设置文件“只读”属性，或者用网络共享控制权限。虽说不是加密，但能管住“大嘴巴”，让别人动不了坏主意。有时够用，懒人必备。
十、善用密码管理工具牢记密码
最后说一个不那么‘加密’的方法，但超级重要：不管你用哪种密码，都一定要记得它！密码太多就像蜘蛛网，错一个就全盘崩溃。这时候密码管理神器（比如LastPass、1Password）就成了你最可靠的“备胎”，再也不用靠写纸条了，电脑安全感瞬间up！
看到这里，是不是已经头晕眼花？别怕，实际操作中其实就是几招放大招相互配合就够了：最常用的“文件加密+工作表保护+密码管理”三件套，告别数据泄漏的尴尬场面。
对了，Excel加密还真有点像是给数据穿衣服：外面穿个大衣（文件加密），里面裹个秋裤（工作表保护），局部再加点贴身内衣（单元格锁定），层层叠叠，才能风雨无阻。
不过说完这些，我还是有个小疑问……如果有一天，Excel能自动识破密码输入错误的“偷菜人”，是不是就不用自己瞎折腾了？
