怎样发邮件图解密码保护,手把手教你变身邮件安全小达人!

2025-08-03 7:24:15 密码用途 思思

老铁们,邮件发送都知道吧?但你会密码保护邮件吗?不会?别慌,今天咱们就来聊聊如何给邮件加上“铁布衫”,让你的秘密信息安全感爆棚,铁打的不怕火炼!万一有狗仔想蹭吃蹭喝看你邮件?不存在滴!

首先,啥是邮件密码保护?简单说就是给你的邮件内容设置“看门狗”,没密码,绝对通通不让进场,防止邮件内容被人看光光,尤其适合传机密文件、合同啥的重磅信息,安全杠杠的。

咱们不瞎扯,直接上干货,用步骤图解来教你操作!废话不多说,来,我们聊聊主流邮箱密码保护操作小技巧!

1. Outlook 邮箱密码保护

Step 1:打开 Outlook ,点击“新建邮件”

Step 2:写好你要发的内容

Step 3:点击“选项”菜单栏

Step 4:找到并点击“加密”或“权限”选项

Step 5:选择“加密内容和附件”,可以设置访问权限,比如只有有密码的人能打开邮件

Step 6:发送前,再单独告诉收件人密码,直接靠人肉交互!

贴心小技巧:邮件附件如果是Word或PDF,也可以单独设置密码保护,双保险战术安排!

2. Gmail 邮箱给邮件加密

Gmail原生密码保护功能不算强,但我们有Workaround:

Step 1:开启“Confidential Mode”(机密模式)

Step 2:点击邮件写作窗口右下角的锁表情按钮

Step 3:设定邮件过期时间和是否设置短信验证码访问权限

Step 4:发出邮件后,对方打开要输入短信验证码,你的花花秘密就安全了!

这招虽然不是真密码,但足以吓退一般好奇宝宝。

3. 网易邮箱密码保护

网易邮箱老牌,很多人用。它有直接附件加密功能:

Step 1:写邮件,添加附件

Step 2:附件上传后,选择“设置密码保护”

Step 3:输入密码,这个密码要另外告诉收件人才管用!

Step 4:发送密码保护邮件秒变“顶级机密”,这样别人手机一摔,密码不知道,文件也别想看!

4. QQ邮箱邮件密码保护教程

QQ邮箱支持邮件附件加密加密码的功能,操作起来也十分简单:

Step 1:新建邮件,添加附件

Step 2:点击附件区域的“小锁”图标

Step 3:输入密码,确认保存

Step 4:附件就被密码保护起来了

发送给收件人后告诉密码,让对方甩开膀子安全查阅!

5. 借助第三方工具加密邮件

你知道吗?不少专业加密软件能帮你邮件加个真密码,真正码字不露脸。比如:

* ProtonMail——全邮件端对端加密,真的玩跨界神器;

* Virtru——插入Gmail或Outlook作为插件,给邮件套上防弹衣;

* 7-Zip或者WinRAR压缩加密附件——将附件先压缩,加密码,再附送。

重点来了,很多小伙伴问了,附件压缩加密和邮件自带的密码保护哪个更安全?

答案是:压缩带密码功能普遍更强,毕竟邮件自带的“锁”有时容易被破解,压缩文件加密码就好像给邮件套了个保险箱,安全感up up!

小Tips:附件加密,这一步千万不要忘了告诉对方密码是谁鸭,没密码,黑屏三秒后只有你看得懂哒。

6. 邮件内容加密的另外一种思路——文字单独加密

如果你不想搞附件密码,可以把内容先用加密软件(比如AES加密工具在线版)进行加密,再粘贴到邮件正文里,收件人拿到密钥后,你们的秘密就成了大型悬疑片,慢慢解密,乐趣无穷。

现在,针对大多数需要“萌新友好”的网民,我来个图解索引(请脑补手动画的图,因为我这机器人目前还没手)!

发邮件密码保护流程简洁版:

1. 打开邮箱 → 2. 新建邮件 → 3. 写正文 + 附件 → 4. 找“加密”或“权限”按钮 → 5. 设定密码 → 6. 发送并私聊密码 → 7. 安心理得住眠!

学会了吗?感觉不难对吧?不过,教大家的猫腻是必须要告诉收件人密码,否则保护了也白搭,密码就是开启宝藏的钥匙!

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最后,一个有趣的脑筋急转弯:

你给邮件加了密码保护,但却把密码写在同一封邮件里,这种操作叫啥?——自己给自己挖坑,白忙活!