老铁们,邮件发送都知道吧?但你会密码保护邮件吗?不会?别慌,今天咱们就来聊聊如何给邮件加上“铁布衫”,让你的秘密信息安全感爆棚,铁打的不怕火炼!万一有狗仔想蹭吃蹭喝看你邮件?不存在滴!
咱们不瞎扯,直接上干货,用步骤图解来教你操作!废话不多说,来,我们聊聊主流邮箱密码保护操作小技巧!
1. Outlook 邮箱密码保护
Step 1:打开 Outlook ,点击“新建邮件”
Step 2:写好你要发的内容
Step 3:点击“选项”菜单栏
Step 4:找到并点击“加密”或“权限”选项
Step 5:选择“加密内容和附件”,可以设置访问权限,比如只有有密码的人能打开邮件
Step 6:发送前,再单独告诉收件人密码,直接靠人肉交互!
贴心小技巧:邮件附件如果是Word或PDF,也可以单独设置密码保护,双保险战术安排!
2. Gmail 邮箱给邮件加密
Gmail原生密码保护功能不算强,但我们有Workaround:
Step 1:开启“Confidential Mode”(机密模式)
Step 2:点击邮件写作窗口右下角的锁表情按钮
Step 3:设定邮件过期时间和是否设置短信验证码访问权限
Step 4:发出邮件后,对方打开要输入短信验证码,你的花花秘密就安全了!
这招虽然不是真密码,但足以吓退一般好奇宝宝。
3. 网易邮箱密码保护
网易邮箱老牌,很多人用。它有直接附件加密功能:
Step 1:写邮件,添加附件
Step 2:附件上传后,选择“设置密码保护”
Step 3:输入密码,这个密码要另外告诉收件人才管用!
Step 4:发送密码保护邮件秒变“顶级机密”,这样别人手机一摔,密码不知道,文件也别想看!
4. QQ邮箱邮件密码保护教程
QQ邮箱支持邮件附件加密加密码的功能,操作起来也十分简单:
Step 1:新建邮件,添加附件
Step 2:点击附件区域的“小锁”图标
Step 3:输入密码,确认保存
Step 4:附件就被密码保护起来了
发送给收件人后告诉密码,让对方甩开膀子安全查阅!
5. 借助第三方工具加密邮件
你知道吗?不少专业加密软件能帮你邮件加个真密码,真正码字不露脸。比如:
* ProtonMail——全邮件端对端加密,真的玩跨界神器;
* Virtru——插入Gmail或Outlook作为插件,给邮件套上防弹衣;
* 7-Zip或者WinRAR压缩加密附件——将附件先压缩,加密码,再附送。
重点来了,很多小伙伴问了,附件压缩加密和邮件自带的密码保护哪个更安全?
答案是:压缩带密码功能普遍更强,毕竟邮件自带的“锁”有时容易被破解,压缩文件加密码就好像给邮件套了个保险箱,安全感up up!
小Tips:附件加密,这一步千万不要忘了告诉对方密码是谁鸭,没密码,黑屏三秒后只有你看得懂哒。
6. 邮件内容加密的另外一种思路——文字单独加密
如果你不想搞附件密码,可以把内容先用加密软件(比如AES加密工具在线版)进行加密,再粘贴到邮件正文里,收件人拿到密钥后,你们的秘密就成了大型悬疑片,慢慢解密,乐趣无穷。
现在,针对大多数需要“萌新友好”的网民,我来个图解索引(请脑补手动画的图,因为我这机器人目前还没手)!
发邮件密码保护流程简洁版:
1. 打开邮箱 → 2. 新建邮件 → 3. 写正文 + 附件 → 4. 找“加密”或“权限”按钮 → 5. 设定密码 → 6. 发送并私聊密码 → 7. 安心理得住眠!
学会了吗?感觉不难对吧?不过,教大家的猫腻是必须要告诉收件人密码,否则保护了也白搭,密码就是开启宝藏的钥匙!
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最后,一个有趣的脑筋急转弯:
你给邮件加了密码保护,但却把密码写在同一封邮件里,这种操作叫啥?——自己给自己挖坑,白忙活!