说到数据表格加密,许多小伙伴是不是经常遇到“加不上”的尴尬?加密操作明明一步步按说明来,结果文件还是毫无防备,像条开了洞的保险箱一样漏洞百出。别着急,今天咱们就来扒一扒那些让无数人抓狂的加密“坑”,你来,我陪你一起学,搞懂它到底“加不上”是个啥意思。
1、软件版本不对劲。你用的Excel是2010还是2016?老版本对加密兼容性有差,有的加密方式新版本支持,老版本直接懵逼。网上一搜,十个帖子九个说升级。可总有人说我不想换软件,我的老铁精神你懂不?
2、加密步骤出错。别说没见过老哥在“文件——信息——保护工作簿——用密码加密”点来点去点错链的。密码设置后没点“确定”,或者密码前后不一致,那肯定加不上啊,文件就像单身狗没被锁住。
3、文件格式限制。xls和xlsx表格加密不一样,老格子(xls)支持的加密算法没新款(xlsx)安全。有人用xls格式加密,结果提示失败,不知道就传说中没密码的“白嫖格式”。
4、表格含宏或外部链接。你表格里有个活蹦乱跳的宏,那加密功能可能得打个“节奏”,有时候加密直接失效。宏控们,记得先处理宏再加密,否则不服气也得服。
5、系统权限限制。想象一下,你在公共电脑或公司电脑上操作,没有管理员权限,加密操作自动打脸。系统不给权限了,谁都救不了你。
6、第三方插件干扰。有些神秘插件,貌似没啥,用来“美化”表格,结果就跟搅屎棍一样让加密功能爆炸。卸载插件,没插件,红红火火恍恍惚惚。
7、密码违反复杂度要求。好多系统和软件,密码必须带大小写字母、数字,特殊符号,要么嚼不动,要么不认账。一气之下用“123456”,结果一按确定就哭鼻子。
8、文件损坏或兼容性问题。你的数据表格如果被病毒、闪退碰了瓷,文件结构受损,加密自然报废。打开还行,加密时翻车。
9、软件Bug,世界上没有完美软件。有时候操作对了,心态稳了,软件突然自己玩起了“和平鸽”,加密功能抽疯。再来一次,有时奇迹发生:成功。
10、加密需求理解偏差。其实你想要的加密,可能是“隐藏敏感信息”,而不是“设置打开密码”,两者操作完全不同,弄错了自然“加不上”。
说了这么多,老铁们换个角度想想,你是不是用错了方法?不妨先确认表格版本,检查文件格式,逐步排查宏内容和插件。操作步骤最好对照官方教程,别让自己淹没在操作手册的海洋里。你要是想省事,可以试试用专业的加密工具,靠谱又省心。
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对加密上头的你,还有一个更现实的“花式检测法”——尊重密码规律,别用“password123”这类简易密码,否则再高级的加密也hold不住你脑子里的安全意识。
最后,数据表格加密加不上,不是加密功能自己坏掉了,是你还没抓到加密的真·开窍点儿。到底是哪里出错?不妨反向思考:要是加密“加得上”,是不是表格该“原始纯净”得体?按理说,这事儿没那么复杂,搞懂一个点,连咱家猫都会用鼠标来点了。
等你加密成功那天,想必你会笑出声来,仿佛中了数据安全的大乐透大奖。没错,离完美加密仅差一步,你能猜到那一步到底是啥么?