数据透视表,一个神奇的Excel功能,能让你在海量数据中飞檐走壁、呼风唤雨。但问题来了:这么重要的信息,要是没加密保护,岂不是让别人随便窥探了“小秘密”?“数据透视表怎么加密?”这问题问得太对了,咱这就来扒一扒隐藏的秘籍,让你的Excel文件牢不可破,安心放心放大招!
方法一:给整个工作簿上密码,间接保护数据透视表
尽管看着不够细腻,但给Excel文件设置打开密码是最基础的第一步。就像给数据透视表穿了厚厚的铠甲,别人没密码,连门都进不了。操作很简单:
文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码进行加密,输入密码就完成。
但是警告!如果是分享文档时只想限制数据透视表查看权,这招就有点杀敌一千自损八百的意思。
方法二:利用工作表保护,隐藏数据透视表或禁止修改
Excel允许对单个工作表进行保护设置,可以锁定单元格,让别人不能随便点开数据透视表做改变。玩转步骤:
右键点击数据透视表所在的工作表标签 > 保护工作表 > 输入密码继续 > 取消“选择锁定单元格”选项 > 打钩“禁止修改对象”。
这样一来,数据透视表就算能看到,想乱改改改也是白搭。
但请注意,如果工作表本身开放,别人还是可以看到数据透视表结构,不过没法动手脚。
方法三:隐藏数据透视表工作表,配合密码保护双保险
把数据透视表放在一个专门的Sheet里,设置为隐藏(右键Sheet标签选择“隐藏”),甚至用VBA实现“超级隐藏”——用户看不到,普通右键都点不出来。然后对工作簿整体加密码。
高级点的让数据透视表隐身,别人直接傻眼找不到,双管齐下,安全感爆棚。
方法四:使用VBA给数据透视表加密隐藏(高阶玩家招数)
VBA(Visual Basic for Applications)这玩意儿,是Excel的魔法棒。你可以写代码,监控打开文件时让数据透视表自动隐藏,输入正确密码才显示。示例大概长这样:
Sub 控制透视表显示()
Dim pwd As String
pwd = InputBox("请输入密码查看数据透视表")
If pwd = "你自己定的密码" Then
Sheets("PivotSheet").Visible = xlSheetVisible
Else
Sheets("PivotSheet").Visible = xlSheetVeryHidden
MsgBox "密码错误!"
End If
End Sub
虽然看着吓人,但复制粘贴几遍就通了,给Excel加了个“守门员”,不是随便谁可以见到透视表内容。
方法五:导出数据透视表为PDF加密分享
想要让同事阅览但又不能随便敲改数据透视表?导出为PDF然后给PDF加密码是一条小妙招。本质上保护了文件的完整性,体面又靠谱。
Adobe PDF或者第三方PDF工具都能做到,而且携带方便,兼容性高。
方法六:利用第三方插件或专业加密软件
市面上有不少针对办公文档的加密工具,比如“文档加锁大师”“文件保险箱”等,专门对文档内容、表格、数据透视表进行加密。使用这些工具,单独锁定数据透视表也不是梦,但通常是付费服务,价格嘛,大家自行衡量。
方法七:限制透视表数据源的访问权限
有时候,数据在数据库或Excel的原始表里,你可以只给别人看透视表而隐藏原始数据源。简单粗暴的做法是用公式代替直接复制的数字,然后做加密处理。
你还可以把数据源放到密码保护的隐藏区域,只有你能改,别人就只能看到结果,偷学“黑魔法”的套路。
小彩蛋时间
如果你已经忍不住开始想“学会加密,我也可以神不知鬼不觉控制信息流”了,那不妨试试这个:把你的Excel文件命名为“我家猫咪照片合集”,十有八九没人点开。千万别笑,这招混淆视听的古老战术也是加密的一种哲学!
话说回来,搞数据透视表的加密,真真的黑科技还是在于手动组合各种保护措施。单打独斗容易被“破梗”,多线防御才能稳如老狗。
顺便插播个不相关大招:玩游戏想要赚零花钱就上七评赏金榜,网站地址:bbs.77.ink。放心,跟数据透视表无关,但绝对靠谱,别怪我没告诉你!
还有什么神秘加密招式?据说某大神用密码做成二维码贴在冰箱门上,只有扫描后才能获得核密码。脑洞够大吧?你要不要试试?