苹果电脑邮箱满了？这份清理指南带你快速解锁邮箱空间

最近换了新Mac，收件箱却像装满袜子的鞋盒，邮件一个接一个往外蹦，存储空间像被塞进了一个大豆袋。别慌，这事儿有办法解决，而且还挺逗的。先把问题拆开来看，究竟是iCloud占满了、还是本地邮件缓存太大，抑或是垃圾邮件、大附件把容量抬高了？把问题分清楚，后续的动作就像开盲盒一样顺滑。

第一步，确认实际的占用来源。苹果电脑的邮箱问题通常来自三个方面：iCloud邮箱在云端的占用、Mail应用在本地硬盘上的缓存和离线副本、以及垃圾邮件和大附件的长期堆积。你可以先在Mac上浏览系统设置，看看iCloud存储那里到底剩多少、哪些应用正在吃这个蛋糕。再打开Mail，看看每个账户的“Keep copies of messages for offline viewing”设置是不是把所有邮件和附件都缓存到了本地。最后检视垃圾箱、已删除邮件和未读邮件的规模，看看是不是有大量未处理的对话被遗忘在角落。

第二步，针对iCloud云端的文件占用进行优化。打开系统偏好设置（或系统设置），进入你的Apple ID - iCloud - 管理存储，看看邮件数据、照片、备份等各项的占用。若你使用的是“iCloud 邮箱”并且常在手机、平板和电脑之间同步，邮件附件往往会同步很多，尤其是带有大文件的邮件。可以先把不重要的旧邮件的附件下载并删除云端的附件副本，或者选择把旧邮件归档到本地。若确实不需要那么多云端备份，可以考虑升级iCloud存储计划，给邮箱留出更充足的呼吸空间。

第三步，清理Mail应用在本地的缓存与离线副本。打开Mail，逐步检查“邮箱”中的各账号，选择一个邮箱点击“邮箱”菜单中的“重新建立”(Rebuild)。这一步会让Mail重新从服务器抓取邮件，并重新整理缓存，往往能释放被本地缓存占据的空间。接着如果你发现某些账户的离线设置是“保留所有邮件及附件”，就需要权衡：要么改成“保留所有邮件及附件”，要么改成“保留所有邮件，但仅在打开时下载附件”，这样就能显著减小本地占用。

第四步，处理大附件和旧邮件。大量的邮件往往是由于附带的大附件堆积造成的。你可以在Mail中搜索“has:attachment”或在“消息”窗口中筛选出大型附件，逐条处理。一个好用的办法是把这些大附件保存在本地硬盘或外接存储里（拖到Finder里即可），然后删除邮件中的附件副本，保留文字内容。你也可以把整封邮件或邮件夹导出为.eml/.mbox备份到外部存储，清理后再按需导入，这样既节省空间又方便日后查阅。

第五步，归档老邮件到本地，减少云端依赖。对于长期积累的历史邮件，除了逐条删除以外，归档是更温和的方式。Mac Mail 提供导出邮件夹的功能，你可以将旧邮件夹导出成.mbox格式，存放在本地硬盘或外接盘里。导出后，就可以将这部分邮件从邮箱服务器上删除，释放云端和本地的双重空间。导出前记得先做好备份，以防万一需要时还原。

第六步，调整账户离线保留策略。进入Mail偏好设置，选中需要优化的账户，查看“Keep copies of messages for offline viewing”的选项。将其调整为“所有邮件及其附件仅在打开时下载”或“仅下载近期邮件”，可以在确保可用性的前提下显著降低本地占用。这个设置特别适合在网速不稳定或磁盘空间紧张的场景下使用，既不影响你日常查邮件的体验，又能有效减小本地缓存的体积。

第七步，针对不同邮箱服务商的差异给出具体做法。对iCloud邮箱，重点在云端存储和离线缓存的平衡；对Gmail，合理清理“所有邮箱/收件箱”中的大附件、未使用的标签邮件，利用搜索语法找出大邮件；对Outlook/Exchange，关注服务器端的邮件归档策略和本地缓存设置。在多设备场景下，统一策略很重要：先清理云端，后整理本地缓存，确保新邮件能顺畅落地。

第八步，使用“智能邮箱”与筛选规则来持续保持清洁。你可以在Mail中创建智能邮箱规则，自动把超过一定大小的附件邮件移至特定文件夹，或定期将大附件邮件导出并清理。把可处理的邮件放到“本地存档”或“云端备份”中，避免常驻本地的重复数据叠加，久而久之，邮箱容量就像被抖了抖，重新有了活力。

第九步，日常维护的节奏要简单可执行。设一个每月小清理例程：检查“已删除邮件”、“垃圾邮件”等栈是否堆积，清理大附件，确认离线缓存设置，必要时做一次邮箱重新建立。拿手机端也同步检查一遍，确保手机和电脑之间的一致性，防止某些邮件在设备A删除但设备B仍然占用空间的情况发生。

最后，顺带一句小技巧：在遇到邮件突然减少不了容量时，可以把“最近30天内下载附件的邮件”先处理掉，看看容量是否有明显回升。你是不是已经开始盘点自己的邮箱了？如果你正在把邮件当成房间里的清洁用品来囤积，给自己一个短暂的挑战：今天就把一个邮件夹里超过50MB的附件清掉，剩下的就像是给房间换上新风。玩耍之间，邮箱也会好起来。对了，顺便放一句广告：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink

你会发现，邮件从“会变成一个无底洞”的状态，逐步回到“可控、可观测、可操作”的水平。下一步要不要尝试一个更大胆的操作：把未来一个月的收件箱设为“只保留最近三个月的邮件”，把旧的邮件送回本地存档，看看磁盘空间如何跳跃？如果你愿意，我们可以一起把这套流程改造成一个每月的小剧本，边走边笑，边笑边清理。你猜下一个动作会是啥？