方法一:字母+数字,例如在旭日公司12年7月28日签订的第一份合同,电子材料合同编号为:XRXS2012072801, 意思是旭日公司销售合同X年X月X日签订的第几份合同,年月日加编号。
方法二:销售合同: .......*- ##(XS代表销售,*代表年月日,#代表这个销售合同在今年发生的是第几份):租赁合同: .......* ###(含义同上)。合同要分类分开放。每年要贴印花税。
方法三:编号以便查询用,你可以使用日期,比如2012102801。意思指2012年10月28日签订的第一份合同,还可以在数字前加入拼音缩写,像CCTV之类。日期+产品分类+地区分类+序号。
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编号的优点:
1、归档整理方便,特别在电子管理系统中。
2、数字编码更容易进行管理,无论谁进行的编码都是一样,管理方便,人员无论怎么换,程序和事务不会乱。
3、从数字上能得到详细的对应信息,譬如年月日甚至时分秒、单位、部门、建档人等等。
4、熟悉数字编码后可以很快的定位文件所在。
5、数字编码可以防止泄密,不了解编码系统的人很难明白编码的意义,在浩瀚的数字中就像迷宫一样找不到所需要的信息。
数字编码在记忆方法中占据着非常重要的一个地位,它是大部分记忆法的一个基础。数字编码,简单来说就是通过“谐音转化、形象转化、意义转化”等方法,把无意义的数字转化成有意义的文字或者是形象,从而让记忆变得生动有趣,变得简单轻松。
首先是谐音转化法。 比如16的谐音是“石榴”,21的谐音是“鳄鱼”,98的谐音是“酒吧”等等。 如果要记住“219816”这个数字,利用谐音可以这样记忆: 鳄鱼在酒吧喝石榴汁。 这样一幅怪诞、夸张的画面展现出来,是不是一下子就记住了。
然后是形象转化法。比如230215这组数字,我们可以把23看作是“乔丹”,因为23是他的球衣号码;把0看作是连接;把21看作是“鳄鱼”;把5看作是“跳舞”。这样一联系起来马上就得到“乔丹和鳄鱼在跳舞”这样的一个画面了,就非常容易记住。
再比如中国历史中的淝水之战发生于公元383年,通过淝可联想到肥胖,由肥胖想到胖娃娃,而8这个数字的两个圆正好是胖娃娃的头和身体,两个3则是两只耳朵。这样一想是不是就把这个历史事件给就记牢了。
另外是意义转化法。比如24361这一组数字,就可以通过其意义转化为“两打加19的平方”,两打是24,19的平方就是361。这样一来,原本没有联系的几个数字产生了联系,有助于简化我们的记忆。
以上这三种编码转换的方法是“精英特速读记忆软件”中数字编码的一个方法了,软件中把需要编码的数字分为“0到9“”和“00到99”共计110个数字,只要对这110个数字进行编码,并把它们熟记下来,无论是多长的数字你都能够轻松地把它记住。
等熟练掌握了一套属于自己的数字编码,再结合如人体编码、家具定位、宫殿记忆、以及扑 克牌记忆等一些方法,形成一套属于自己的记忆编码,那么在以后的学习或生活中,无论是数字、文字,还是具体的事情,我们都可以根据实际情况、实际需要,来进行灵活记忆,最终实现轻松高效的记忆。
像这样的训练,它不仅仅是训练记忆力,对我们的观察力、想象力、思维力都是一种极好的锻炼。经常训练和运用,可以让孩子的大脑、让我们的大脑越来越灵活。
编号需要根据自己的需求来编,主要是根据需要编号的事物的多少来确定,可以通过日期编排法、数序编排法等方法来确定。以日期编排法为例,日期编排法就是以日期来确定为编号的前几位数字,即2021041501,这个编号的含义就是2021年4月15日的第一个编号。
而数序编排法就是最简单的编排法,一号就是001、二号就是002,以此类推。此种编号适用于编号比较少的情况下。
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需要注意的是,编号在编排时要根据产品以及行业标准进行编号。如需要编号的产品属于国家规定标号标准的,就要按照国家要求来进行编号。如汽车产品的编号,就要按照VIN码的要求来编号。汽车首部由两个汉语拼音组成,是企业名称代号。例如:CA代表中国第一汽车集团公司;BJ代表北京汽车公司等。
中间由四位阿拉伯数字组成。左起首位数字表示汽车类型;中部由4位阿拉伯数字组成。左起首位数字表示车辆类别代号,中间两位数字标示汽车的主要特征参数。最末位有企业自定的产品序号。尾部--分为两部分,前部由汉语拼音字母组成,表示专用用汽车分类代号,例如X表示箱式汽车,G表示罐式汽车等;后部是企业自定代号。
数值数据的编码方法有:
一、不归零制码。
原理:用两种不同的电平分别表示二进制信息“0”和“1”,低电平表示“0”,高电平表示“1”。
缺点:难以分辨一位的结束和另一位的开始;发送方和接收方必须有时钟同步;若信号中“0”或“1”连续出现,信号直流分量将累加。
结论:容易产生传播错误。
二、曼彻斯特码(Manchester),也称相位编码。
原理:每一位中间都有一个跳变,从低跳到高表示“0”,从高跳到低表示“1”。
优点:克服了NRZ码的不足。每位中间的跳变即可作为数据,又可作为时钟,能够自同步。
三、差分曼彻斯特码(Differential Manchester)。
原理:每一位中间都有一个跳变,每位开始时有跳变表示“0”,无跳变表示“1”。位中间跳变表示时钟,位前跳变表示数据。
优点:时钟、数据分离,便于提取。
四、逢“1”变化的NRZ码。
原理:在每位开始时,逢“1”电平跳变,逢“0”电平不跳变。
五、逢“0”变化的NRZ码。
原理:在每位开始时,逢“0”电平跳变,逢“1”电平不跳变。
数字的存储在计算机分为整数和浮点数存储,整数的话都是以二进制补码的形式存储,正数的补码是正数原码本身,负数的补码是原码的反码加1,而浮点数的存储就更为复杂了,包含符号位、基数位、阶码,以“符号位+基数+阶码”的形式存放(当然这只是个简单的模型,只是为了说明问题,基数本身是以补码的形式存放,而阶码就特殊点了,可以参看)
英文字符都是以ASCII码的形式存放,这是早期电脑中的数据存储形式,就是用1B(8位)来存放一个英文字符对应的ASCII码,最高位为0,但是现在的操作系统中都是Unicode编码,即用2B来存放一个英文字符,高8位全为0,低8位为对应英文字符的ASCII编码.而汉字的编码也差不多,只不过一个汉字固定是用2B来存放的,一个汉字的编码高8位和低8位的第一个位都为1,汉字的编码有个区间【按照GB2312标准的汉字范围:0xB0A1(45217)-0xF7FE(63486))】
图像和声音的编码更为复杂了,因为我们知道图片和声音文件有很多种后缀名(图像:例如.jpg/.png/.bmp等等.声音:.mp3/.wma/.wav等等)按照不同的后缀名会有不同的编码方式,即使是同一个后缀名也可能有多种编码方式,所以这个小点很不好回答.要简单先了解一下的话,你可以先看看图像中的.bmp文件是怎么编码成二进制文件的,这个主要编码方式是把图像当成一个点阵,每个点阵上有多位颜色,每一种颜色分别用一个的一定位数来编码(这个得根据颜色的多少来决定用多少位二进制数来编码,例如256色,真彩色等等),点阵的位置用一定位数来编码,对应的点阵位置上存放的就是对应颜色的编码(呵呵.有点复杂).
声音的话也跟图像编码类似,就指.wav声音文件来说,先把音轨按时间来划分,每隔一定的时间采样一次,隔的时间的倒数就是我们所说的采样频率.而我们是对每一个采到的声音进行编码,例如按照声波的振幅进行编码,不同的振幅对应不同的二进制编码,如振幅0对应00000000,这只是简单的说明一下.wav音频文件的编码。