电脑作为现代化办公的主要使用工具,在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的域之盾文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
企业好用的防泄密软件,包括的功能主要是对企业数据进行防泄密保护,
安秉网盾企业加密软件作为一款深受众多企业信赖的数据防泄密软件,功能强大且齐全,有文档防泄密、应用服务器防泄密、终端防泄密等全方位企业数据安全保障功能。在源代码加密,数据防泄密,主动加密防御,内容加密防串改,网络监控审计等方面取得了一系列拥有自主知识产权的研究成果,是一套专门为解决源代码,图纸,透明等机密数据泄密问题而设计的加密软件。
安秉网盾加密软件提供以文档智能加密为主,辅以审计、检测和控制的手段对文档进行细粒度的管理解决方案。同时,安秉网盾加密软件通过有效的技术支撑与管理手段、实际场景的结合,达到安全措施与企业环境紧密结合,以数据加密、DLP作为技术手段从日常办公角度出发,对缺乏数据安全意识的行为进行规范化,建立良好使用数据的意识。助力企业健全数据安全制度规范体系,也为整个行业提供了一个全面的数据安全、终端安全保障的案例。
推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
天锐绿盾企业加密软件可以了解一下。针对企业的不同需求有不同的解决方案。
天锐绿盾通过驱动级动态加解密技术,可实现对企事业单位内部常用办公 软件(MS-Office、WPS Office、永中 Office 和 PDF 等)进行强制加密处理,从文档创建开 始即可自动加密保护。此技术对文档自身加密,不管是脱离操作系统,还是非法脱离安全环境, 文档自身都是安全的。如果加密文档通过 QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企事业 单位授权范围以外,将无法被正常打开或者打开将显示乱码,文档始终保持加密状态。
同时系统支持对加密文档应用过程(包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的 链接与嵌入、截屏等操作)进行控制,禁止将加密文档内容粘贴到未受控程序中进行泄密。
加密软件好用的有:
1、《加密锁》
这是一个可以自动上锁隐私的应用,防贼,防抓,防偷,防一切的一切,女友总有一种想要翻看你手机的冲动?最重要的防护功能当然就在这里了,是不是很心动?
2、《加密电话》
这是个很适合需要跟客户大量打电话的工作安全网络电话软件,集网络电话,加密相册,电话录音,加密短信邮件等多种功能于一体。不仅仅是交友,租房,咨询,求职,尤其是情侣吵架的时候,有奇效哦!
3、《加密相册管家》
你的手机是不是总是被朋友借去看,很烦,相册里的照片不小心被人看到了还会问七问八,有这个软件你就放心了。超级实用,超级省心,超级隐蔽的一款app,试试看!
4、《智块加密》
超级适合工作党的一款加密软件。软件支持安卓、视窗、Linux、Mac等移动设备的统一加密和解密,并支持多种形式的office文件、PDF文件、图片、视频等多种形式的加密和安全访问。工作机密安全无忧。
5、《应用加密锁》
朴实无华的一款软件,能够指向性的锁住你手机里的任何一款软件。不管是社交软件,游戏软件,还是支付软件,都可以在手机里锁定,保证你的精神以及财产安全!