啊哈,各位打工人、各位社畜,还有各位偶尔想摸鱼却总被“叮”一声邮件通知吓到心头一紧的小伙伴们!是不是每天都在被谷歌邮箱的各种通知搞得心力交瘁?这边同事发个“收到请回复”,那边某宝又来个“您的订单已发货”,更不用说那些没完没了的推广邮件、社交动态更新……手机一会儿震,一会儿响,屏幕还时不时弹个小窗,简直是夺命连环call!咱就是说,这日子还能不能过了?
你是不是也跟我一样,经常在开会的时候,手机突然震一下,吓得以为自己没关静音,结果一看,哦,原来是某电商发来“您关注的商品降价啦!”当时就emo了,恨不得把手机砸了!所以今天,我这个“反通知联盟”的资深成员,就来手把手教你,怎么彻底驯服谷歌邮箱(Gmail)那些“磨人小妖精”般的通知,让你重获清净,再也不被邮件通知牵着鼻子走!走起!
首先,咱们来搞定电脑端。毕竟,上班时间,电脑才是你的主战场。那些突然冒出来的桌面通知,分分钟暴露你“小差”的企图,老板一个眼神过来,你是不是就感觉要“原地爆炸”了?
第一步:进入Gmail设置核心地带
打开你的Gmail网页版,找到右上角那个看起来像个“齿轮”的图标,没错,就是它!点一下,会弹出一个小菜单,然后勇敢地点击“查看所有设置”。别犹豫,那是咱们的“秘密基地”。
第二步:找到“桌面通知”这个磨人的小妖精
进入“设置”页面后,你会看到一堆标签页,什么“常规”、“标签”、“收件箱”等等。咱要找的是“常规”这个标签页,默认就是它。往下拉,拉到快要“看不到头”的时候,你会发现一个叫做“桌面通知”的选项。是不是有那味儿了?
这里通常有几个选项:
选择“邮件通知关闭”后,别忘了拉到页面最底部,点一下“保存更改”!不然你刚才的努力就白费了,那可真是“栓Q”了!
第三步:别忘了浏览器也“爱多事儿”
有时候,即使你在Gmail里关掉了通知,你的浏览器(比如Chrome、Edge、Firefox)可能还会“自作主张”地给你推送通知。这可真是“防不胜防”啊!
以Chrome为例,通常你会在地址栏看到一个小锁图标或者一个通知图标。点击它,选择“网站设置”或者“通知”。你会看到Gmail的通知权限。把这个权限给我改成“阻止”或者“禁止”。这样一来,浏览器也别想再“背刺”你了!其他浏览器操作类似,都是在站点设置里找到通知权限。一步到位,彻底根除!
搞定电脑端,咱们再来收拾手机上的Gmail App。手机通知那才叫一个“惊悚”,尤其是在公共场合,突然来一声,感觉全世界都在看你!
第一步:App内部设置,掌控全局
打开你的Gmail App,点击左上角的“三道杠”(菜单图标)。往下拉,找到“设置”。然后选择你想要管理通知的那个邮箱账号(如果你有多个Gmail账号的话)。
进入账号设置后,你会看到一个“通知”选项。点进去,你会发现几个层级的控制:
第二步:系统层面设置,给App“上紧箍咒”
安卓手机的好处就是自由度高,系统通知也能“玩出花儿”。长按Gmail App图标,会弹出一个小菜单,选择“应用信息”(或者叫“应用详情”、“App info”之类的)。
进入应用信息后,找到“通知”选项。在这里,你可以对Gmail的通知进行更精细的控制,比如:
这样设置下来,是不是感觉手机瞬间清爽了许多?再也不用担心手机突然震动,结果是某快递发来“您的包裹已出库”这种“不痛不痒”的通知了。
iPhone用户追求的就是一个“优雅”和“极简”,邮件通知当然也要符合这个调性!
第一步:App内部设置,与安卓类似
打开Gmail App,点击左上角的“三道杠”,找到“设置”,然后选择你的Gmail账号。你会看到一个“通知”选项。这里基本和安卓版类似,你可以选择“所有新邮件”、“高优先级”或“无”。建议直接选“无”,或者只保留“高优先级”通知。
第二步:iOS系统设置,深度定制你的“勿扰模式”
这是iOS的精髓所在!进入iPhone的“设置”App,往下拉,找到“通知”。然后找到列表中的“Gmail”App。
在这里,你可以:
第三步:善用“专注模式”(以前叫“勿扰模式”)
iPhone的“专注模式”简直是为咱们这种“通知焦虑症”患者量身定制的!你可以设置不同的“专注模式”(比如“工作”、“个人”、“睡眠”),在这些模式下,只允许特定App或特定联系人发送通知。在“工作”模式下,把Gmail的通知彻底禁用,或者只允许“主要”邮件通知。这样一来,工作时心无旁骛,下班后又能及时收到重要邮件,简直是YYDS!
光是关掉通知还不够,咱们要从根源上减少那些“不请自来”的邮件!
妙招一:针对特定标签关闭通知
Gmail会自动给邮件分类,比如“主要”、“社交”、“推广”、“更新”等。在电脑端和手机端,你都可以针对这些不同的标签来设置通知。比如,你可以把“社交”和“推广”这两个标签的通知彻底关闭,这样那些营销邮件、社交媒体更新就不会再来打扰你了。只保留“主要”标签的通知,确保重要邮件不漏掉。
妙招二:取消订阅(Unsubscribe)大法好!
很多推广邮件的底部,都会有一个小小的“取消订阅”链接。别犹豫,点它!虽然有些流氓商家可能不会立刻生效,甚至会把你加到更多列表里(遇到这种,直接拉黑举报!),但大部分正规的推广邮件,在你取消订阅后,就会停止给你发邮件了。这是一个从源头减少邮件数量的“绝绝子”方法!
妙招三:设置过滤器(Filters),让邮件“自生自灭”
这是Gmail的隐藏技能,堪称“邮件管理神器”!在电脑端的Gmail设置里,找到“过滤器和已阻止的地址”选项。你可以创建新的过滤器,根据发件人、主题、关键词等条件,自动对邮件进行处理。比如:
这样一来,你的收件箱会瞬间干净许多,重要的邮件一目了然。说起来,像咱这种经常需要倒腾邮箱,尤其是玩游戏注册国际服Steam邮箱账号的,就得找个专业的邮箱,比如七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这样就算再多的通知,也能灵活管理,简直是YYDS!
妙招四:善用“星标”和“ snooze”功能
对于那些你暂时不想处理,但又不想错过的重要邮件,可以使用“星标”(Starred)或“稍后处理”(Snooze)功能。星标可以让你快速找到重要的邮件,而“稍后处理”则能让邮件在指定时间后再次出现在收件箱顶部,提醒你处理,这样就不用担心完全关闭通知后会遗漏重要事项了。
当然,彻底关闭通知也不是没有“副作用”的。最明显的就是,你可能会错过一些“紧急”邮件。所以,以下几点要特别注意:
当你把这些通知都驯服了之后,你会发现,你的生活节奏好像都变慢了。不再被突如其来的“叮”声打断思绪,不再被邮件通知支配你的情绪。手机屏幕清爽了,大脑也清爽了。感觉整个人都“躺平”了,但不是那种消极的躺平,而是积极的“躺平”,告别内卷,回归自我,成为一个真正的“时间管理大师”!现在,你终于可以心安理得地享受那份久违的宁静,好好地“搞事情”了!