说到邮箱,谁没有个“朋友圈”呢?虽说电子邮件的“群组”功能不像微信那样火热,但它依然是邮箱中不可或缺的神器之一,尤其在要给一大堆人发公告、邀请或者搞活动预告时,群组简直就是救命稻草。今天咱们就来聊聊如何在网易邮箱里快速创建群组,省得别人一封一封点过去,眼睛都要花了。
先提示你一下,如果你还没注册网易邮箱,那也别急,这里不讲注册教程,直接进入正题:怎么弄群。虽然网易邮箱的界面经历了几次大升级,但创建群组的方法其实还挺“经典”的——那就是借助联系人分组功能。好比把你联系人那堆“辣条粉丝”、“同事们”统统整理起来,想发邮件的时候一秒钟搞定。
第一步,登陆你的网易邮箱。进入邮箱后台后,找到“通讯录”,这个按钮通常藏在界面左边栏或者顶部菜单里。点进去,进入通讯录管理界面后,你会看到“联系人”这几个字,下面会有“分组”或者“标签”的入口。这里,咱们的目标是给联系人分个“组”,比如“团队”、“亲友”、“合作伙伴”,这些都可以自己定义,方便后续管理。
第二步,创建分组。点击“新建组”或者“添加标签”,输入你想要的分组名字,比如“广州同事”或者“实验室大神”。一拍即合!OK,然后你就可以把联系人一个个拖进去,或者选择多个联系人一次性加入到这个分组中。是不是觉得,操作比微信还Swift?
第三步,发邮件。现在你已经有了自己的“超级群”——就是这个分组啦!发邮件时,只需要在“收件人”一栏,输入你刚刚创建的分组名字,邮箱系统会自动帮你筛选出所有在这个组里的联系人。确认无误后,写上邮件正文,点击“发送”——一封邮件瞬间覆盖整个小团队,效率高到飞起!
补充一点,网易邮箱还支持“群发”功能,但它比起专门的群组还是稍微“闹腾”一些。而如果你希望未来能更方便地管理大量联系人,推荐你可以试试第三方插件或者同步导入工具。有时候把联系人批量导入到邮箱中,直接分组或标签,就像给你的联系人进行了“神仙整理”。
要知道,网易邮箱的联系人分组功能,也可以通过网页端和手机客户端同步操作。两边操作界面稍有不同,但操作思路大致相同——是的,就是“点点点,拖拖拖,完事!” 这样无缝连接的体验,简直像乌龟和兔子比赛跑步一样简单,谁会想到邮箱还能这样灵活呢?
你有没有发现,用分组后,发邮件的流程就像开挂一样?不用一封封搜寻联系人,直接点名“团队”或者“班级”,一键发出去,简直就是“批量操作”的巅峰代表。再配合一些邮件模板,效率飙升不是梦!
如果你还觉得操作不够顺手,那么可以考虑借助一些插件或者邮件管理软件,比如“MailChimp”或者“SendGrid”。当然,纯粹用网易邮箱自带的功能已经绰绰有余啦。想要更专业点,可以去“网易企业邮箱”看一看,那里的群发管理功能会更“强大”,比如可以安排定时发送、追踪打开率等高级操作,真正成为邮件界的“老炮”。
虽然说,网易邮箱的群组功能没有像微信那样实时互动丰富,但关键的邮件管理和批量发送,还是杠杠的。不知道是不是我最近太迷恋管理工具,但发现给“自己人”群发邮件,效率真是提升了不少。况且,邮件邮箱的好处用一句话总结:你可以把这当成你自己的“广播站”——谁听到,就谁收到,而不会像短信那样被接二连三爆炸式扫屏。
对了,想要玩点“潮”的?不妨试试在邮件中加入个性化元素,比如GIF表情、趣味插图或者一些段子,让你的邮件不那么死板。一份用心的邮件,能让人感受到温暖和活力。这也是我推荐玩游戏账号注册国际服时的“秘密武器”——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。特别适合需要大量邮箱管理和频繁切换的玩家朋友们。试想一下,给你的小伙伴们发个全局通知,截图都不用打码,清晰明了,效率无敌!
当然,网易邮箱的“群组”功能就像是超强的“微信群”组合包,虽然没有即时聊天的火爆,但在邮件这个“古董级”通讯工具中,依然是个“实打实”的技术神器。无论你是在公司发公告,还是给家里人发节日祝福,都能轻松搞定。记住,你的联系人就是你的小伙伴,把他们整理到“超级群”里,邮件的世界也能变得井井有条!