嘿,各位办公小白和职场老司机们,今天咱们聊聊“wps怎么看电子邮箱”。别以为这只是个技术活,其实怎么操作、哪里找、怎么区分邮件都能一口气说得清清楚楚。想用WPS轻松搞定邮箱内容?跟我一起往下看,保证你瞬间变身邮箱大师!
首先,要知道,WPS本身不是邮箱客户端,但很多时候我们会用WPS打开或编辑与邮箱相关的文件,比如邮件截图、导出的邮件存档或者附件资料。其实更常见的是,大家会用它打开邮件导出的文件,或者复制粘贴邮件内容到WPS文档中。那怎么在WPS中“看”邮箱呢?其实主要分成两个方向:一种是通过WPS打开邮箱导出文件,另一种是插件或者连接到邮箱服务本身(比如Outlook、123Mail等)来直接查阅邮件。别担心,不管哪种,本文都帮你拆得明明白白。
第一步,找你的邮箱文件,当然啦,这里强调一下,很多人会在邮件网页版或者邮箱客户端保存一份离线文件,比如.eml、.msg、.txt或者.html格式。这些格式很友好,直接打开用WPS都能看。你只要确认手上有这些文件就行了。要是没有,建议你先在邮箱里找到你关心的邮件,用“导出”功能保存到电脑上,推荐使用.eml或.txt格式,操作也很方便。“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。”
第二步,打开WPS,直接拖拽你刚保存的文件到WPS中,不管是用WPS文字还是WPS表格,都可以打开。以.eml文件为例,WPS会以文本形式显示邮件内容。你会看到发件人、收件人、主题、时间、正文,就像在邮箱界面里一样,不过看起来更像一块纸,用心琢磨一下,多个邮件都可以折腾得明明白白。
第三步,怎么读取邮件附件?这也是不少朋友关心的问题。附件通常为其他文件,比如图片、PDF或文档。你可以先用WPS打开邮件内容里的链接或图片,查看附件内容;如果附件是文档,就直接用WPS打开即可。有时候,附件在原始邮箱里可以直接下载,下载完后,用WPS打开就是了。记住,附件是邮寄的宝藏箱,尽管它不是邮件内容的“核心”,但阅读它们也很重要!
第四步,想要批量查看大量邮件?可以考虑用WPS插入表格,把邮件信息整理成Excel表。标题、发件人、时间、摘要、附件链接……一目了然。这招超实用,尤其适合办公统计或者整理。曾经我用这个方法把公司发的通知邮件整理成了表格,效率立刻提升十倍。对了,这里再提醒一句:用WPS制作的表格还支持过滤、排序,真是帮手上线!
第五步,尤其注意如果你是使用邮箱客户端(比如Outlook、Foxmail或网易邮箱客户端)存邮件,很多时候都能选择“导出为.mht或者.html文件”。这两种格式在WPS中打开效果超棒,还原度高。一打开,邮件的排版、字体、图片一览无遗,仿佛在正规微信聊天界面里看邮件,不管是工作还是娱乐都很方便。更多精彩操作都可以在网上搜索“WPS如何打开邮箱导出文件”,不过我敢保证,你用了我的口诀,保证“秒懂”!
除了普通方法,还有不少“黑科技”。比如,利用某些邮箱插件可以直接将邮箱内容导出为WPS支持的格式,比如PDF、纯文本或Excel,然后再用WPS打开查看。同时,也有人用“邮箱网页版+截图+WPS拼接”的组合,把邮件内容保存到WPS中进行编辑和存储。其实只要你会用导出、保存、打开的基本操作,谁都能秒变邮箱操作大咖。
当然啦,有朋友会问:“我这个邮箱邮件太多,怎么筛选?怎么找到我需要的那一封?”这个时候,建议用邮箱自带的搜索功能,比如在网页版云邮箱或者客户端软件里输入关键词、发件人或者日期,找到目标邮件后再导出。用WPS打开后,内容一下子清晰很多,还能利用WPS的查找功能进行快速定位。用搜索这一招,打死都不会迷路!
总结一下,想在WPS中看邮箱邮件内容,核心其实就是:导出邮件→用WPS打开文件→利用WPS的排版与筛选功能查看邮件。这套套路简单得像喝水一样,不信你试试。记得,日常工作中多坚持一些基本的操作习惯,比如:文件整理、文件命名等,都能让你的邮箱内容变得井井有条,效率UP!