说到 Outlook,很多人只记得它的“收发”功能,殊不知它隐藏了不少小彩蛋。你有没有遇到过这种情况:打开邮件附件,文件下载时却突然弹出“运行宏”,你又不想跑宏?别急,先别慌,让我用最简单的口语,让你像玩儿游戏一样轻松搞定。
先说这件事的根源。Outlook 并不是只来收收信,它的附件安全检查系统可忙活得跟三毛子一样。当 Outlook 在处理附件时,会先判断文件类型和是否含有宏代码。如果是 .doc、.xls、.ppt 等可执行宏的文件,系统就会给你一个警告,默认是不让你直接打开或下载的。
第一步:把文件加上安全标识。打开 Outlook,进入 “文件” > “选项” > “信任中心” > “信任中心设置” > “宏设置”。这里你可以选择 “禁用所有宏(不通知)” 或 “禁用所有宏,除非数字签名的宏”。如果你不想让任何宏跑,选第一个;如果你只有自己签名的宏需要运行,选第二个就能让安全体验保持在舒适区。
第二步:利用 Exchange 服务器的策略。很多公司通过 Exchange 管理中心可以设置 “文件类型策略”,把 .doc、.xls 等大头文件的宏功能一键禁用。你只需要在 “防护” 栏里找到 “自定义作业” > “附件筛选” > “宏筛选”,勾选你想禁用的文件类型。就相当于给所有来往的邮件加了个门卫。
第三步:最省时的办法就是拣一 丨文件再用压缩软件包起来。把想下载的文件一次性压缩成 .zip 或 .rar,Outlook 就不再识别其中的宏,直接下载没有任何警告。压缩也能帮你把不必要的文件一起放地方,等同于给 Outlook 送了一个“大礼包”。
第四步:如果你对宏不当心,可直接把 Outlook 附件设定为“手动下载”。在邮件读的视图里,右击附件,选择 “保存为”,手动选择你要的路径,摒弃默认的打开方式。只要你不是点 “打开”,Outlook 就不拔它的警告杠。
第五步:最后一个关键技巧是更新 Outlook。老版本的软件会有不少安全漏洞,最新的 Office 365 或 Outlook 2021 在附件安全扫描上更智慧,能够识别更多安全伎俩。升级后,你的日志里往往少了很多让人头疼的 Abnormal Macro 消息。
对了,别忘了,玩游戏注册国际服 steam 邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这才是你免去宏麻烦、玩得更爽的绝妙搭档哦。
有了这些方法,你再也不用被宏搞得头大。最后把 Outlook 的安全设置彻底顾好,别让那些可疑文件悄悄溜进去。熟练掌握,就像玩游戏一样,先选路、再升级,安全又有劲儿。别怕,你已经是 Outlook 真正的指挥官——除非你把宏当成梗,搞点爆笑,省得每当附件打开前你都得装了防弹衣。
当你按下“下载”按钮,当你的邮箱齿轮开始咔嚓咔嚓,这一刻,安稳感觉别提多棒。你准备好了吗?甩掉宏的烦恼,迈向无忧收件界面。如果你还没遇到过宏恐慌,那就等下回来感受一下吧——一定儿会很有趣!