1、打开word文档;
2、在表格中单击,将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;
3、切换到表格工具“布局”选项卡,在“数据”组单击“排序”;
4、打开“排序”对话框,选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选),设置关键词的类型及使用方式,并选择升序或降序;
5、在“排序”对话框,可以单击“选项”,这时候会打开“排序选项”对话框,根据需要设置,包括是否仅对列排序、是否区分大小写等,然后单击“确定”;
6、在“排序”对话框,单击“确定”即可完成。
有两种方法:
第一种:用分列的方法,将一列数据分为两列,方法是“数据”——“分列”——“固定宽度”——“数据预览”(将分割竖线拉到字母与数字之间)——完成。然后排序,“主要关键字”(数字升序)——“次要关键字”(字母升序)。每列都这样做。最后再将分列的数据合并,如A1中为数据:“R”,B1中为数据“2”,那么插入列C,在C1中输入"=A1B1",回车,C1中的数据成了分列前原始的“R1”,这个方法即可合并,每列都这样做。
第二种方法(笨办法,不过有时候很实用):工具——选项——自定义序列,用穷举法输入序列,a01,a02,a03,a04,------b01,b02,b03,b04,------,然后添加该自定义的排序序列,然后“数据”——“排序”即可。
1、打开excel表格,选择所有的产品名称,然后点击 数据,分列。
2、选择 固定宽度,下一步。
3、点击标尺上的刻度,使竖线隔开子母和数字,然后点击 下一步。
4、点击 目标区域,然后选择一个空白的单元格,点击 完成。
5、光标定位到数据中的任意单元格,然后点击 数据,排序。
6、如下图所示设置排序条件,勾选 数据包含标题 后,点击确定。
7、如下图所示,即已经完成了数据的分列,删除辅助列E,F 即可。
1、打开excel表格,选择所有的产品名称,然后点击 数据,分列。
2、选择 固定宽度,下一步。
3、点击标尺上的刻度,使竖线隔开子母和数字,然后点击 下一步。
4、点击 目标区域,然后选择一个空白的单元格,点击 完成。
5、光标定位到数据中的任意单元格,然后点击 数据,排序。
6、如下图所示设置排序条件,勾选 数据包含标题 后,点击确定。
7、如下图所示,即已经完成了数据的分列,删除辅助列E,F 即可。
1、打开需要排序操作的excel表格并选中需要排序的单元格。
2、点击工具栏中的“数据”。
3、在“数据”中点击“排序”。
4、在打开的对话框中的“次序”里选择“自定义序列”。
5、点击“新序列”并在右侧的输入框中输入“A—H”的字母。
6、点击“添加”按钮,将输入的序列添加到列表中。
7、将排序依据选为“单元格值”,次序选择为自定义设置的,点击确定。
8、选中的单元格就可以按照字母排序了。
要用到辅助列,把这些数字分出来,然后按数字的大小进行升序排列。
假设带字母的数值在A列,
1、如用公式的话,在B1单元格中输入:=RIGHT(A1,LEN(A1)-1),然后下拉,再按B列升序排列即可。
2、如果不用公式的话,将这些带字母的数值复制到B列,然后用替换法将字母替换成空值就只会保留数字,再对B列进行升序排列操作。